Asociația proprietarilor de case, numită și HOA, servește mai multe scopuri în funcție de proprietate. De exemplu, vă puteți baza pe membrii consiliului de administrație HOA pentru a lua decizii cu privire la siguranța comunității, utilizarea zonelor comune de recreere sau probleme de parcare. Indiferent dacă sunteți sau nu membru al consiliului de administrație, scrierea unei scrisori către HOA este un mod eficient de a atrage atenția asupra problemei dvs. într-un mod respectuos.
Trimiteți o scrisoare prietenoasă membrilor comitetului HOA pentru a vă adresa problema.Pasul 1
Introduceți data pe prima linie a paginii. Ar trebui lăsată să fie justificată și scrisă fără prescurtări.
Pasul 2
Săriți o linie și apoi introduceți numele complet al destinatarului. În următoarea linie, urmați adresa de mail a destinatarului sau, dacă nu o cunoașteți, adresa pe care o folosește HOA. Această informație ar trebui, de asemenea, să fie lăsată aliniată.
Pasul 3
Deschideți scrisoarea cu un salut care include numele complet al destinatarului. De exemplu, scrie „Dragă Darcy Lane”. Dacă adresați scrisoarea nimănui în special, scrieți „Stimate membru al Consiliului”. Ar trebui să existe o singură linie de spațiu între adresa destinatarului și acest salut.
Pasul 4
Compuneți primul paragraf din corpul scrisorii, prezentându-vă pe scurt. Chiar dacă ați colaborat cu HOA înainte, menționați numele complet, adresa și cât timp ați trăit în comunitate. În acest fel, chiar dacă scrisoarea dvs. este primită de cineva pe care nu l-ați întâlnit, va avea o idee despre cine sunteți.
Pasul 5
Faceți o solicitare politicoasă, în paragraful următor al corpului, care atrage atenția comisiei asupra problemei dvs. Rețineți că HOA este acolo pentru a vă ajuta. Fii cât se poate de precis și detaliat, astfel încât consiliul să poată lua măsuri specifice pentru a răspunde nevoilor tale. De exemplu, în loc să spui „piscina comunitară este întotdeauna o mizerie”, scrie că ai observat produse alimentare și băuturi lăsate în zona de picnic lângă piscină sau frunze și murdărie în piscină.
Pasul 6
Completați solicitarea dvs. cu sugestii cu privire la modul în care membrul consiliului poate acționa. Folosiți un ton optimist și cooperant, mai degrabă decât apăsător sau amenințător, pentru ca dvs. și scrisoarea dvs. să fie luate în serios.
Pasul 7
Aliniați toate alineatele corpului scrisorii din partea stângă a paginii. Apoi săriți o singură linie de spațiere după paragraful final și adăugați închiderea. Un simplu „Mulțumesc” sau „Sincer” este în regulă, urmat de numele complet și de semnătura dvs.
